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              陶企市场部这些都不懂,怎么组织会议?

                 日期:2019年9月30日        整理:佛山陶瓷网

              【 www.boardfa.com 】被誉为中国最伟大作家的曹雪芹先生讲:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”世间诸事,无论政治、军事、科技、民生还是文艺创作,想要大成功,始终讲究个“六字法”:“凤头、猪肚、豹尾六字是也。”

              一凤头:充分准备起要美丽

              凤头,顾名思义,就是要像凤凰的头部一样俊美、精彩。

              好的开始等于成功了一半。“夫未战而庙算胜者,得算多也。未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”(《孙子兵法·计篇》)道出了筹划的重要性。“兵马未动,粮草先行”,打响战争第一枪的是军需官。对于只能成功的事情,怎么准备都不过分。

              会前准备包括:

              1、组建领导班子。各司其职,各负其责。

              2、明确会议内容。会议目的、时间、地点、餐饮、住宿、交通、宣传推广、与会人员、费用预算等。

              3、成立项目小组。任命组长,挑选组员。职责清晰,分工明确。充分授权,扁平管理。文案策划组、平面设计组、宣传推广组、邀约接待组、食宿交通组、新品发布组、课件研发组、音像舞美组、物资采购组等。

              4、制定详细方案。调研方案、主题方案、日程方案、分工方案、培训方案、邀约方案、推广方案、现场方案、激励方案、预算方案等。

              5、确定食宿会场。根据会议的级别确定酒店档次。食宿会场最好在一家酒店,除了降低交通成本,避免奔波之苦,更重要的是杜绝不必要的安全隐患。

              6、发出会议通知。会议主题、目的、内容、会期、与会人员,以及报到时间、地点、方式、联系人、注意事项等。

              7、制作邀请函件。可以的话,h5即可。版式美观,修改方便。成本低,效率高,易转发,更环保。

              8、印制广告物料。根据会场及会议实际情况,印制喷绘、横幅、桌牌、门型架、指示牌、产品标贴、各式证件(出席证、列席证、工作证、嘉宾证、记者证、教官证、参会证)等。

              9、购买意外保险。全员购买,一个不少。保险时长,包括往返时间。

              10、收集文件资料。ppt、音频、视频、会议指南、产品介绍等。

              11、新品研发展示。不少会议以“新品发布”、“新品订购”为主题,或者“新品鉴赏”是会议日程重要一环,这都要求提前研发或准备好产品,并做好充分展示,让人产生购买冲动。

              12、物资采购存储。水果、糕点、茶水、饮料、文具、服装等,必备物资,必不能少。

              13、活动彩排优化。特别大型会议,彩排绝不能少。从内容到形式,从主持到表演,从灯光到摄像,各个岗位、各时间段,分秒必究。

              14、召开动员大会。组织方全员参与,最后一次公布各类方案,确定会议流程,明确分工职责。凝心聚力,鼓足干劲。攻坚克难,夺取胜利。

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